Yönetim Yazılımları / Yapıtaşı İnşaat ERP

Yapıtaşı ERP, inşaat, taahhüt ve proje yönetim firmalarının iş süreçlerini yönetmek için geliştirilmiş sektörünün en kapsamlı inşaat ERP yazılım çözümüdür.

İnşaat sektöründe faaliyet gösteren bir kuruluşun iş geliştirme ve teklif hazırlık süreçlerinden başlayarak, planlama, uygulama ve finansal tüm işleyişi, Yapıtaşı İnşaat ERP ile yönetilebilir.

Süreç Bazlı Yönetim Sistemi

Yapıtaşı ERP, süreç bazlı yönetim anlayışına paralel olarak bir inşaat firmasındaki tüm iş süreçlerine karşılık gelen akışlara sahiptir:

Entegre Yönetim Sistemi

İnşaat ve proje yönetiminde entegrasyon, Yapıtaşı ERP ile sağlanmaktadır:

• Projelerin Entegrasyonu
  İnşaat firmaları, Yapıtaşı ERP ile bir yanda taahhüt, öte yanda yatırım projelerini konsolide olarak izleyip, raporlayabilmektedir. Yurt içi ve yurt dışı projeler, birlikte takip edilebilmektedir. Üst yapı, altyapı, endüstriyel tesis, yol, köprü, baraj projeleri aynı yönetim panelinden yönetilebilmektedir.
   
• Süreçlerin Entegrasyonu
  Yapıtaşı ERP ile çalışan kuruluşlar, teklif hazırlık süreçlerinden, planlamaya, planlamadan uygulamaya, uygulamadan işveren hakedişlerine, tüm iş akışlarını bir balpeteği ahengi ile ilişkilendirip yönetebilmektedir.
   
• Lokasyonların Entegrasyonu
  Yapıtaşı ERP, inşaat firmalarının merkez ofis, şantiye, bölge ofis ve depo gibi dağıtık organizasyon yapısını, tüm birimler bir aradaymışçasına entegre etmektedir.

Dünyanın Dört Bir Yanında Yapıtaşı İnşaat ERP

Haritayı Büyüt

Yönetim, İletişim ve Kurumsal Hafıza

Modern proje yönetim yönetim işleyişi, bilginin sistematik akışı ile iletişim altyapısının kurulması ve yaptığı projelerden yapacağı projelere tecrübe aktarabilen organizasyon yapısı Yapıtaşı ERP ile kurulmaktadır.

• Proje Yönetimi :
  Yapıtaşı ERP, proje yönetimini "kaynak", "zaman" ve "kalite" döngüsünde işletebileceğiniz teknolojik altyapıyı eksiksiz kurar.
   
• İletişim Yönetimi :
  Yapıtaşı ERP, bilginin, merkezden şantiyeye, şantiyeden merkeze, şirket içinden dışarıya dışarıdan içeriye ve birimler arasında sistematik bir şekilde akışına kumanda eder. İletişim çağının en büyük sorunu olan iletişimsizliği, inşaat firmalarının gündeminden kaldırır.
   
• Kurumsal Hafıza :
  Yapıtaşı ERP, kuruluşun dün yaptığı bir işteki verinin, bugünkü işinde anlamlı bir şekilde kullanılabilmesini sağlar. Anlamlı bilginin, değişen organizasyon yapısı, insan sirkülasyonu ve teknoloji ile kaybolmasını engeller.

Sektörel Tecrübe

Yapıtaşı İnşaat Yönetim Sistemi, inşaat sektör tecrübesi üst seviyede olan bir ekibin 10 yılı aşkın birikimi ile sunduğu bir çözümdür.

Yapıtaşı ERP, dünyaca bilinen ve başarısı kabul görmüş teknolojiler ile geliştirilmiştir. Kullanılan teknoloji, geçmişe dönük uyumluluk ve geleceğe yönelik yenilenebilme yeteneklerine sahiptir. Kuruluşların yatırımlarını yarı yolda bırakmaz.

Yapıtaşı ERP, dünya çapında da iş yapan Türkiye'nin en seçkin inşaat firmalarının tercihi haline gelmiştir. Yapıtaşı ERP, Türkiye inşaat sektöründe en fazla referansa ve örnek uygulamaya sahip ERP uygulamasıdır. YAPITAŞI, sağladığı başarıdan cesaret alarak sektöründe dünya çapında bir yer edinmek üzere inançla gelişmeye devam etmektedir.

Özellikler

Yapıtaşı ERP ile kurumsal iş süreçlerinizi sorgulayın :

• Tekliflerinizi otomatik olarak hazırlayıp, geçmiş proje analizlerinden kolaylıkla yararlanabiliyor musunuz? Alternatifli teklifler oluşturup, bu teklifleri farklı senaryolar ile karşılaştırmanız mümkün olabiliyor mu?
• Kontrat ve sözleşmelerinizi izleyip yönetebiliyor musunuz? Sözleşme revizyonlarını izleyebiliyor musunuz?
• Tüm projeleriniz için aktivite ve kaynak bazında master plan hazırlayabiliyor musunuz?
• Projeriniz ile ilgili satın almalarınızı master planınıza uygun gerçekleştirebiliyor musunuz?
• Alışveriş yaptığınız firmalar ve çalıştığınız taşeronlar ile ilgili tüm bilgileri tek bir arayüzden izleyip yönetebiliyor musunuz? Tedarikçileriniz ile ilgili seçme ve değerlendirme kriterlerini elektronik ortamdan gerçekleştirebiliyor musunuz?
• Teklif karşılaştırma süreçleriniz ne kadar etkin ve gerçekçi işletilebiliyor?
• Satın aldığınız malzemeler ile ilgili girdi kontrollerini ve doğrulamaları yapabiliyor musunuz?
• Satın aldığınız malzemelerin lojistiğini ve depoya transferini zamanında ve aksaksız gerçekleştirebiliyor musunuz? Gecikmeleri ve bu gecikmelerden doğan kayıplarınızı izleyebiliyor musunuz? Lojistik maliyetleriniz proje maliyetlerinize doğru bir şekilde yansıtılabiliyor mu?
• Firmanıza kesilen faturalar, muhasebeleşmeden ve ödenmeden önce gerekli kontrol ve planlamaları yapabiliyor musunuz?
• Taşeron sözleşmelerinizi, sözleşmeler ile ilgil revizyonlarınızı izleyebiliyor musunuz? Sözleşme avansları, teminat takibi ve hakediş planlarınız ne kadar kontrol altında yürüyebiliyor?
• Taşeron hakedişlerinizi ve bu hakedişler ile ilgili ödemelerinizi takip edebiliyor musunuz? Kesinti hesaplarınız tutarlı mı?
• Demirbaşlarınızı izleyebiliyor musunuz? Atıl durumdaki demirbaşlarınızı ihtiyacı olan projelerinize yönlendirebiliyor musunuz? Ekipman zimmetleri kontrol altında tutulabiliyor mu? Makina maliyetlerinizin proje maliyetleri üzerindeki etkisi ne şekilde izlenebiliyor?
• Şantiyelerinizdeki tüm aktiviteleri izleyebiliyor musunuz? Şantiyedeki imalatları gösteren fotoğraflar dahil olmak üzere tüm bilgileri izleyebildiğiniz bir araç kullanıyor musunuz? Fiziksel ilerlemeler planlarınız ile ne derece örtüşüyor?
• Kalite kontrol sürecinizi elektronik ortmdan izleyerek maliyetlerinizi düşürebiliyor musunuz? İş güvenliği ve çevre ile ilgili takip formlarınız etkin olarak işliyor mu?
• İnsan kaynaklarınızı yönetebiliyor musunuz? Personel takibi, puantajlar, sevkler, bordrolar kontrol altında mı?
• Sipariş, fatura, hakediş ve diğer noktalardan kaynaklanan borçlarınızı anlık olarak konsolide oalrak izleyebiliyor musunuz? Alacaklarınızı planlı olarak izleyebiliyor musunuz?
• Nakit akşınızı yöntebiliyor musunuz?
• Projelerinizin yaptığınız planlamaya uygun olarak (parasal ve miktarsal) yürüyüp yürümediğini görebiliyor musunuz? Kontrol dışına çıkılması durumunda anında sizi uyarabilecek bir mekanizmaya sahip misiniz?
• Geçmiş projelerinizde sağladığınız know-how'ı diğer projeleriinde kullanabiliyor musunuz?
• Proje ekiplerinizi yönetebiliyor musunuz? Birbirleri ile haberleşmelerini sağlayabiliyor musunuz? Yarın sabah sahada olması gereken bir malzemeden satınalmacınızın ne zaman haberi olabiliyor?
• Yukarıdaki ve benzer pek çok konudaki ihtiyaçlarınıza karşılık gelen kontrolleri yapmaya çalışmak işletmenize nasıl maliyetler doğuruyor?

Avantajlar

• Yapıtaşı, firmanıza takım çalışması, üst düzey koordinasyon ve mükemmel iletişim için gerekli altyapıyı sağlar.
• Yapıtaşı, inşaat sektörüne yepyeni bir bakış açısı ile teknolojik çözümler sağlamaktadır. Sektör gereksinimlerine yine sektörün penceresinden bakan bu yaklaşım, klasik anlayışla bilişim teknolojisi alanında yazılım ürünleri sağlayan firmalardan tabiki çok farklıdır.
• Proje yönetiminize standardizasyon sağlar.
• Operasyonel giderlerinizi azaltır.
• Otomatik iş akışının gerçekleştirilmesine imkan sağlar.
• Üst düzey raporlama olanakları sunar.
• Firmanıza yeni ve golabal bir imaj kazandırır.
• Nakit akış yönetiminin kolaylaştırır.
• Maliyet yönetimine profesyonel bir destek sunar. Bütçe kontrolünü kolay hale getirir.
• İletişiminizi güçlendirir.
• İnsanlardan kaynaklanan hataları en aza indirir.
• İşlerinize hız kazandırır.
• Tekrar eden işleri ortadan kaldırarak proje sürenizi ve maliyetlerinizi azaltır.
• İş süreçleriniz içerisinde üretilen tüm dokümanların sistematik saklanması ve yönetilmesini mümkün hale getirir.
• Firmanızdaki tüm dokümanlar için kolay ve verimli şekilde saklama, erişme, arama, güncelleme ve paylaşıma açma olanakları sağlar.
• Revizyonların izlenebilirliğini sağlar.
• Takım çalışması öncesi gerekli güvenlik ve yönetim tanımlarının yapar.
• Hataları azaltır.
• Daha hızlı karar verme imkanı getirir.
• Firmanızı, yeni fikirler üretmek için sağlıklı bir güce kavuşturur.

Teknoloji

Yapıtaşı ERP ana kurgusu IBM-Lotus Domino platformu üzerinde geliştirilmiştir.:

• Lotus Notes, birlikte çalışma altyapısı sunan bir groupware yazılımıdır.
• Kendine özgü bir database yapısı vardır.
• Çok uluslu firmalar ve dağınık organizasyonlarca da kullanılan dünya çapında bir teknolojidir
  • İş akış yönetimi
  • Doküman yönetimi
  • Bilgi paylaşımı ve iletişim (mailing)
  • Web tabanlı uygulama platformu
• IBM'e ait bir teknolojidir
• Lotus Domino'nun tüm dünyada kabul görmüş çok üstün özellikleri vardır:
  • Benzersiz replikasyon teknolojisi
  • Kullanım ve öğrenim kolaylığı
  • En başarılı groupware yazılımı
  • Çok hızlı uygulama geliştirme altyapısı
  • Web-based uygulama geliştirme altyapısı
  • Platform bağımsız çalışabilme olanağı
  • Güçlü güvenlik altyapısı
• Lotus IBM'in Websphere & J2EE teknolojileri ile tümüyle entegredir. Yapıtaşı ERP uygulaması da gelişimini yeni jenerasyon platformlara yatay bir geçişe olanak verecek şekilde sürdürmektedir.
• Firmanızın kullandığı diğer bilgisayar yazılımlarının herhangi bir şekilde data aktarma olanağı var ise bu bilgilerin uygulamamızın içerisine çekilmesi için gerekli teknolojik altyapı mevcuttur. Aynı şekilde Yapıtaşı içerisindeki diğer uygulamalara data transferi mümkündür.
• Lotus Domino ve Yapıtaşı ERP çözümü kullandığınız donanım ve yazılımlardan bütünüyle bağımsızdır. Hangi işletim sistemi ile çalışıyorsanız çalışın (Windows, Linux, Unix, AS/400, Solaris, ...) herhangi bir uyum sorunu yaşanmaz. Ayrıca yüksek kapasiteli donanım yatırımları gerektirmez. Farklı lokasyonlar ile bağlantı için internet bağlantısı sağlanabilen herhangi bir ortam yeterlidir. Sadece telefon hattı üzerinden dial-up bağlantı ile dahi kullanım mümkündür.
• Farklı lokasyonlar arasındaki fiziksel bağlantı kesilse dahi işler aksamadan yürütülebilir. Bağlantı sağlandığı anda karşılıklı olarak tüm bilgiler herhangi bir kayba uğramadan süratle eşlenir ve güncellenir.